Microsoft Office 365 - Das umfassende Handbuch

Mai 12
Office 365-Hybridbereitstellung

Dieses Video zeigt die Einrichtung einer Office 365-Hybridbereitstellung. Dabei wird mit den Servern DC, ADFS, Proxy und DirSync begonnen. Anschließend wird eine Hybride-Suche mit SharePoint eingerichtet sowie eine Hybridbereitstellung mit Exchange.

Auf den Servern wurde bereits eine Basisinstallation von Windows Server 2012 R2 durchgeführt. Es werden dann folgende Schritte gezeigt:

  1. Anlegen der Active-Directory-Domäne beispielag.local
  2. Verfikation der Domäne beispielag.de in einem Office 365-Konto
  3. Einrichtung einer ADFS-Server-Farm
  4. Einrichtung des Webanwendungsproxys
  5. Einrichtung einer hybriden Suche mit SharePoint
  6. Einrichtung einer Hybridbereitstellung mit Exchange
  7. Verschieben eines Postfachs zu Exchange Online
 
Apr 28
Wegweiser durch den Office 365-Lizenzdschungel

​In der aktuellen c't Ausgabe 10/2014 ist ein 5-seitiger Artikel von mir zum Thema Office 365-Lizenzierung erschienen. Mehr dazu hier:

http://www.heise.de/ct/inhalt/2014/10/90/

Apr 28
Konferenz "Office 365 on Tour": Better together

​Am 25. April 2014 fand in Köln die Konferenz "Office 365 on Tour by MVPs" statt. Dort habe ich einen Vortrag zum Thema "Better together: Microsofts Cloud-Dienste im kombinierten Einsatz" gehalten. Die Teilnehmer können Folien und Poster hier herunterladen.

Feb 24
Neue Office 365-Seminare

​In den nächsten Wochen und Monate halte ich einige neue Seminare für Microsoft Partner rund um Office 365 für IT Pros, Architekten und den Vertrieb. Hier ein Überblick:

  • Office 365 für Partner
    Wie können Sie als Microsoft Partner mit Office 365 erfolgreich sein? Kundenprojekte rund um Office 365 unterscheiden sich an wesentlichen Punkten bei der Beratung bis zum Verkauf gegenüber klassischen Projekten.
    Stellen Sie sich Fragen bezüglich der Umsatzbeteiligung, möglichen Verkaufspotentialen, erforderlichen Ressourcen, etc.? Dieses Seminar unterstützt Sie bei der Beantwortung solcher Fragen.
  • Integration und Migration von und zu Office 365
    Die (Teil-)Migration bestehender Umgebungen zu Office 365 ist oftmals ein komplexer Vorgang, der von den durchführenden Personen ein tiefes und breites Wissen in vielen Bereichen der Administration abverlangt. Neben wichtigen Basistechnologien wie AD, ADFS, DNS, Zertifikaten, etc. kommen noch die speziellen Kenntnisse der Offce 365-Dienste Exchange Online, SharePoint Online und Lync Online hinzu. Dieses Seminar bereitet Sie darauf vor, eine Office 365-Integration in Ihre bestehende Infrastruktur durchzuführen. Dabei kommen neben der grundlegenden Active Directory-Integration auch das Software-Deployment des Office-Pakets und natürlich die Einbindung von Exchange Online, SharePoint Online und Lync Online zur Sprache. Dabei wird auch das Thema Migration bestehender Inhalte nicht vergessen. Das gelernte theoretische Wissen setzen Sie in konkreten Übungen um.
  • Hybride Infrastrukturen mit Office 365
    In Diskussionen zum Thema „Cloud-Dienste“ wird oftmals das vollständige Ablösen lokaler Dienste durch gehostete Dienste thematisiert. Dabei wird aber gerne übersehen, dass es bei der Frage, ob Cloud-Dienste genutzt werden sollen, nicht nur die beiden Antworten „Alles-in-der-Cloud“ und „Alles-On-Premises“ gibt. In vielen Fällen ist eine Kombination aus lokalen Diensten und Cloud-Diensten sehr viel sinnvoller, um lokal nicht oder nur schwer realisierbare Szenarien umzusetzen. So kann es durchaus sinnvoll sein, neben einer lokalen Exchange-Organisation auch Exchange Online zu betreiben oder zur Zusammenarbeit mit externen Mitarbeitern gezielt auf SharePoint Online zu setzen.
    Als Teilnehmer dieses Seminars lernen Sie nicht nur die aktuellen Angebote von Office 365 für Unternehmenskunden kennen, sondern auch deren sinnvolles Zusammenspiel mit bestehenden lokalen Infrastrukturen. Dabei wird insbesondere der planungstechnische Ansatz auf Basis verschiedener Szenarien verfolgt. Entsprechend eignet sich das Seminar besonders für IT-Architekten. Wollen Sie mehr zur konkreten Umsetzung erfahren, empfiehlt sich gegebenenfalls das Seminar „Integration und Migration von und zu Office 365“.
  • ADFS und DirSync für Office 365 in Windows Azure abbilden
    Die Integration der Midsize Business- und Enterprise-Familien von Office 365 in bestehende Active Directory-Umgebungen erfordert im Regelfall die Bereitstellung von DirSync auf Basis von FIM (ForeFront Identity Manager). Wollen Sie Ihren Anwendern die Anmeldung an den Office 365-Diensten mit Hilfe von Single-Sign-On erleichtern, ist zusätzlich noch der Aufbau einer ADFS-Infrastruktur erforderlich.
    DirSync und ADFS werden typischerweise in der lokalen Umgebung auf mehreren Servern installiert. Um die Bereitstellung dieser Server zu umgehen und/oder eine zusätzliche Ausfallsicherheit beim Anmeldeprozess zu erreichen, können Sie diese beiden Dienste auch in Windows Azure auf virtuellen Maschinen einrichten.
    In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie eine lokale Netzwerkumgebung mit Hilfe eines Site-to-Site-VPNs mit einem virtuellen Netzwerk in Azure koppeln. Anschließend werden in Azure virtuelle Maschinen für DirSync und ADFS konfiguriert.
  • Office 365-Administration mit PowerShell
    Wie bereits beim Exchange Server und SharePoint Server gehört auch bei Office 365 die Administration mit der PowerShell zum grundlegenden Handwerkszeug. Dort lassen sich wiederkehrende Vorgänge automatisieren und Bulk-Verarbeitungen durchführen. Außerdem findet sich so manche Office 365-Funktion nur in der Kommandozeile und nicht in der grafischen Oberfläche wieder.
    Lernen Sie in diesem Seminar anhand konkreter Beispiele die Office 365-Administration in der Kommandozeile.
    Das Seminar besteht aus zwei Teilen: Am 1. Tag werden die PowerShell-Grundlagen erarbeitet (PowerShell-Kenntnisse werden von den Teilnehmern nicht vorausgesetzt). Am 2. und 3. Tag werden anhand konkreter Beispiele die PowerShell-Erweiterungen für die Office 365-Basisadministration, Exchange Online, SharePoint Online sowie Lync Online besprochen.
Feb 20
Office Web Apps werden zu Office Online

Und noch eine Umbenennung: Am 20.02.14 ​haben die Office Web Apps einen neuen Namen erhalten. Ab sofort heißen Sie Office Online. Entsprechend wurden auch die Namen der Anwendungen umbenannt. Sie lauten nun entsprechend Word Online, Excel Online, PowerPoint Online und OneNote Online.

Mehr dazu unter folgender URL:

http://blogs.office.com/2014/02/19/introducing-office-online/

Feb 20
Aus SkyDrive (Pro) wird OneDrive (for Business)

Am 19.02.14 wurde die das für Privatanwender gedachte SkyDrive offiziell umbenannt in OneDrive. SkyDrive Pro aus SharePoint (Online) wurde zu OneDrive for Business.

Mehr dazu unter folgender URL:

 http://blogs.office.com/2014/01/27/skydrive-and-skydrive-pro-are-now-onedrive-and-onedrive-for-business/

Nov 27
Tech@Night-Seminar: Better together - Microsoft Cloud Services in Kombination einsetzen

​Im November 2013 habe ich im Rahmen der Microsoft Tech@Night ein Seminar zum kombinierten Einsatz der Microsoft-Cloud-Dienste Office 365, Windows Intune und Dynamics CRM Online gehalten. Die Aufzeichnung davon ist jetzt im Microsoft Partner Learning Center (PLC) verfügbar (ein entsprechender Zugang wird vorausgesetzt):

https://training.partner.microsoft.com/learning/app/management/LMS_ActDetails.aspx?UserMode=0&ActivityId=856479

Inhalte:

Die Teilnehmer lernen die Funktionalität der Microsoft-Cloud-Dienste Office 365, Windows Intune und Dynamics CRM Online kennen und sehen anhand von Demos diese in einem gemeinsamen Szenario zu konfigurieren. Dabei wird insbesondere das gemeinsame sinnvolle Zusammenspiel beleuchtet, beispielsweise die Kombination von Dynamics CRM Online zur Dokumentenablage in SharePoint Online und das Deployment des Office-Pakets mit Hilfe von Windows Intune.

  1. Einrichten eines Office 365-Kontos
    a. Auswahl einer geeigneten Kontofamilie
    b. Active Directory-Integration mit Office 365
  2. Einrichten von Windows Intune
    a. Funktionsüberblick Windows Intune
    b. Einbindung von Windows Intune in ein bestehendes Office 365-Konto
    c. Client-Einbindung mit Hilfe des Windows Intune Agents
    d. Vorbereiten einer administrativen Office ProPlus-Installation mit dem Office Deployment Tool
    e. Paketierung und Deployment von Office ProPlus auf Client-Computern
  3. Einrichten von Dynamics CRM Online
    a. Funktionsüberblick Dynamics CRM Online
    b. Einbindung von Dynamics CRM Online in ein bestehendes Office 365-Konto
    c. Integration von Dynamics CRM Online mit SharePoint Online zur Ablage von kunden- und produktspezifischen Dokumenten in SharePoint
Nov 14
Einfacherer Lizenzwechsel

Seit Anfang November 2013 wurde der Wechsel zwischen den Lizenzarten innerhalb einer Kontofamilie und teilweise auch Komtofamilienübergreifend vereinfacht.

Lizenzwechsel in der Vergangenheit

Wollten Sie früher von einem Lizenztyp zu einem anderen Lizenztyp wechseln, waren dazu grundsätzlich folgende Schritte erforderlich:

  1. Abschließen eines neuen Abonnements für den neuen Lizenztyp
  2. Manuelles Zuweisen der neuen Lizenzen zu den Benutzern (mit Hilfe des Office 365-Portals oder der PowerShell)
  3. Kontaktieren des Office 365-Kundendiensts, um das alte Abonnement zu beenden

In machen Konstellationen ist dieser manuelle Vorgang heute nun nicht mehr nötig, sondern Sie können stattdessen einen Assistenten mit dem Lizenzwechsel beauftragen.

Auch die Problematik, dass von einem Office 365-Konto des Typs Small Business zu Midsize Business oder Enterprise bzw. von Midsize Business zu Enterprise nur im Rahmen einer manuellen Migration gewechselt werden kann, ist nun oftmals behoben.

Lizenzwechsel in der Gegenwart

Um einen Lizenzwechsel über den Assistenten durchzuführen, müssen Sie sich über einige Einschränkungen im Klaren sein:

  • Wechseln Sie einen Lizenztyp, erhalten alle Benutzer, denen der alte Lizenztyp zugewiesen ist, den neuen Lizenztyp. Eine Auswahl, welche Benutzer den neuen Lizenztyp erhalten sollen, ist nicht möglich.
  • Sie können den Assistent nur dann einsetzen, wenn maximal 300 Benutzern der zu wechselnde Lizenztyp zugewiesen ist.
  • Den Assistent können Sie nur dann einsetzen, wenn Sie Ihre Office 365-Lizenzen nicht über Produktschlüssel (Office 365-Produktschlüssel erhalten Sie beispielsweise auf einer Karte, verpackt in einer Pappschachtel im Elektronikfachmarkt) oder Lizenzprogramme erworben haben.
  • Sie können den Assistent nur beim Wechsel bestimmter Lizenztypen einsetzen (siehe Tabelle).

Sollte eine dieser Einschränkungen dazu führen, dass Sie den Assistenten nicht einsetzen können oder wollen, bleibt Ihnen nur der manuelle Vorgang beim Lizenzwechsel, wie er in der Vergangenheit möglich war.

Ausgangs-LizenztypZiel-Lizenztyp​
​P1 „Office 365 Small Business“

​P2 „Office 365 Small Business Premium“
M1 "Midsize Business"
E1, E3, E4

​P2 "Office 365 Small Business Premium"​​M1 "Midsize Business"
E1, E3, E4
​M1 "Midsize Business"E3, E4​
​K1, K2​E1, E3, E4
​E1​E3, E4
​E3​E4
​Lync Online Plan 1 und 2​E1, E3, E4
​Lync Online Plan 3​E4
​SharePoint Online Plan 1​E1, E3, E4
​SharePoint Online Plan 2​E3, E4
​Exchange Online Plan 1​E1, E3, E4
​Exchange Online Plan 2​E3, E4
​Exchange Online Kiosk​E1, E3, E4, K1
Exchange Online Plan 1 und 2


Den Assistenten zum Lizenzwechseln finden Sie in der Office 365-Verwaltungskonsole, jeweils rechts neben den Abonnements:

  • Bei Midsize Business- und Enterprise-Konten: Im Bereich Lizenzierung unter dem Abschnitt Abonnements.
  • Bei Small Business-Konten: Im Abschnitt Lizenzen hinter dem Link Lizenzen verwalten und erwerben.

Im Rahmen des Assistenten schließen Sie ein neues Abonnement ab. Der Assistent wird dann alle betroffenen Benutzerkonten automatisch mit dem neuen Lizenztyp ausstatten und das alte Abonnement beenden. Ungenutzte Gebühren aus dem alten Abonnement erhalten Sie erstattet.

Der Lizenzwechsel selbst dauert bis zu 10 Minuten.

Nov 05
DirSync-Installation auf einem DC

Am 04.11.13 ist Version 6553.0002 des Active-Directory-Verzeichnissynchronisierungstools "DirSync" erschienen. ​Diese Version ist nun erstmalig auch auf Domänenkontrollern installierbar. Die vorangegangenen Versionen setzen eine einen Mitgliedsserver voraus. Supported ist die Installation auf einem Domänenkontroller allerdings nur in Test- und Entwicklungsumgebungen.

Mehr Informationen zur neuen Version finden Sie unter folgender URL:

http://social.technet.microsoft.com/wiki/contents/articles/18429.windows-azure-active-directory-sync-tool-version-release-history.aspx

Okt 17
ADFS Proxy mit dem Windows Server 2012 R2

Beim Windows Server 2012 R2 ist der Rollendienst Verbunddienstproxy nicht mehr vorhanden. Bei den älteren Windows-Server-Betriebssystemen wurde dieser Dienst für einen Identitätsverbund auf Basis von ADFS gerne in der DMZ als Schnittstelle zwischen dem internen Netzwerk und Benutzerzugriffen aus dem Internet eingesetzt.

1_001.png
Als Ersatz des Verbunddienstproxys verwenden Sie beim Windows Server 2012 R2 den neuen Rollendienst Webanwendungsproxy (= Web Application Proxy, WAP).

Hinweis: WAP kann teilweise als Nachfolger des inzwischen eingestellten Microsoft ForeFront TMG angesehen werden.

Webanwendungsproxy installieren und konfigurieren

Zur Installation des Webanwendungsproxy fügen Sie mit dem Server-Managers den Rollendienst Remotezugriff zu Ihrem Server hinzu. Anschließend wählen Sie den Rollendienst Webanwendungsproxy.

1_002.png
Die anschließende Konfiguration beginnen Sie ebenfalls mit dem Server-Manager. Starten Sie dort den Assistent zum Konfigurieren von Web Application Proxy.

1_003.png
Im ersten Schritt geben Sie Namen Ihres Verbunddienstes an. Damit bestimmen Sie Ihren ADFS-Server bzw. Ihre ADFS-Server-Farm.

1_004.png
Anschließend erfolgt die Auswahl des SSL-Zertifikats, das vom ADFS-Proxy verwendet werden soll.

1_005.png
Auf Basis dieser Angaben wird dann Ihr Webanwendungsproxy installiert.

Beispielvideo

Ein Beispielvideo zur Einrichtung eines Webanwendungsproxys sehen Sie im Video. Dabei wird mit den Servern DC, ADFS, Proxy und DirSync begonnen. Auf diesen Servern wurde bereits eine Basisinstallation von Windows Server 2012 R2 durchgeführt. Es werden dann folgende Schritte gezeigt:

  1. Anlegen der Active-Directory-Domäne beispielag.local
  2. Verfikation der Domäne beispielag.de in einem Office 365-Konto
  3. Einrichtung einer ADFS-Server-Farm
  4. Einrichtung des Webanwendungsproxys

 

 
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